协同oa系统可以打破原有按职能部门条块分割的架构，整合不同的数据资源，实现跨地域、跨部门、跨层次乃至跨边界的协同应用平台，支持信息集成、无缝隙政府运作。那么在各种办公环境下，方便地进行信息资源的共享，特别对任务资源知识的积累。例如国内的即时通讯软件TATA易协同，通达，金和GOA都可以做到。
